Veuillez trouver ci dessous l'ordre du jour de l'assemblée générale de l'association du 14 juin 2013

• Bilan des activités et rapport moral de la présidente ;
• Rapport financier de la trésorière ;
• Approbation du budget prévisionnel et la tarification ;
• Présentation de la nouvelle grille horaire des cours et les cours enfants ;
• Les 40 ans de l’association et le calendrier de la nouvelle saison ;
• Renouvellement du conseil d’administration et du bureau ;
• Questions diverses ;

merci d'en prendre note, les rapports vous seront communiquer ultérieurement

Je me permet de vous rappeler l'imprtance de l'AG pour le bon fonctionnement de l'association:

Selon les statuts de l'association (disponible ici) :

"Quand une section est composée de plus de 100 membres, elle doit procéder à la mise en place d'un Comité Directeur. Dans ce cas, les membres du Comité Directeur sont élus au scrutin secret par l'Assemblée Générale pour une durée de 4 ans. Ils sont rééligibles. C'est le Comité Directeur qui désigne le candidat Président qui sera présenté à l'approbation de l'Assemblée Générale." (art. 8)

"L'Assemblée générale définit, oriente et contrôle la politique générale de la Section.
Elle entend, chaque année, les rapports sur la gestion du comité directeur et sur la situation morale et financière de la section.
Elle approuve:

le compte rendu de la précédente assemblée;

le rapport moral de l'année écoulée;

les comptes de l'exercice clos et vote le budget.

(...)" (art. 20)

"Les délibérations sont prises à main levée, (à l'execption des élections, au Comité Directeur et de l'élection du président) à la majorité des voix des membres présents ou représentés, la moitié des membres visés à l'article 3 étant nécessaire pour la validité des délibérations.
Si ce quorum n'est pas atteint, l'Assemblée est convoquée avec le même ordre du jour à treize jours au moins d'intervalle et peut alors délibérer valablement quel que soit le nombre des membres présents (...)" (art. 24)